18.06.2012 13:03 Постановление "Об утверждении инструкции по делопроизводству в Контрольно - ревизионной комиссии муниципального образования "Кардымовский район" Смоленской области"

 

 

КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «КАРДЫМОВСКИЙ РАЙОН» СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

от     18.06.2012                                      №  2

 

Об утверждении инструкции

по делопроизводству  в

Контрольно-ревизионной комиссии муниципального образования

« Кардымовский    район»    Смоленской области

 

В   целях совершенствования системы делопроизводства, повышения эффективности работы с документами, обеспечения контроля за их исполнением

 

п о с т а н о в л я ю

 

1.Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству  в контрольно –ревизионной комиссии муниципального образования  «Кардымовский район» Смоленской области.

 

 

 

 

 

Председатель контрольно ревизионной комиссии

муниципального образования

«Кардымовский район» Смоленской области                                 Ф.И.О.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНА

Постановление Председателя   

Контрольно ревизионной       

комиссии

от «____»________20____ №___

 

 

И Н С Т Р У К Ц И Я

 ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «КАРДЫМОВСКИЙ РАЙОН» СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

 

1.1. Настоящая Инструкция определяет систему организации делопроизводства, устанавливает правила и порядок работы с документами  в Контрольно-ревизионной комиссии и составлена в соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

1.2. Правила и порядок работы с документами, предусмотренные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников входящих в состав Контрольно-ревизионной комиссии.

Сотрудники Контрольно-ревизионной комиссии несут персональную ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции, сохранность находящихся у них документов и содержащейся в них информации. Служебные документы на стадии их подготовки в Контрольно-ревизионной комиссии  являются конфиденциальными.

Передача документов или их копий сторонним организациям допускается только с разрешения Председателя Контрольно-ревизионной комиссии.

 При обращении с документами, поступившими в Контрольно-ревизионную комиссию, в них не разрешается вносить правки, делать пометки, работать с ними вне служебных помещений.

Взаимодействие со средствами массовой информации, передача им какой-либо служебной информации осуществляются, Председателем Контрольно-ревизионной комиссии  по разрешению (поручению, указанию) председателя  инспектором.

При уходе в отпуск, выезде в командировку, в случае болезни работник по указанию руководителя подразделения может передавать находящиеся у него на исполнении документы другому работнику.

 

При увольнении сотрудника контрольно-ревизионной комиссии  инспектор или председатель совместно с должностным лицом,  принимает от увольняемого все числящиеся за ним  документы.

Накопительные папки по законченным и текущим контрольно-аналитическим мероприятиям проверяются на наличие необходимых документов по внутренней описи, а по итогам проверки, составляется акт приема- передачи дел. Решение о месте дальнейшего хранения принятых от увольняемого дел принимает Председатель Контрольно-ревизионной комиссии.

1.3. За организацию делопроизводства, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил и порядка работы с документами контрольно-ревизионной комиссии  отвечает Председатель Контрольно-ревизионной комиссии.

1.4. Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, созданными с использованием персональных ЭВМ.

 

2. ОГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

 

Движение документов в Контрольно-ревизионной комиссии с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.

Документы классифицируются на входящие, исходящие, внутренние документы.

2.1.Доставка корреспонденции осуществляется как правило, средствами фельдъегерской, почтовой и электронной связи.

Поступившая корреспонденция, принимается, вскрывается, проходит первичную обработку и регистрируется в «Журнале входящей корреспонденции».

2.2. При вскрытии конвертов проверяется правильность адресования, комплектность и целостность документов, приложений к ним, сверяется соответствие их номеров учетным номерам, указанным на конвертах.

При недостаче или повреждении документа составляется акт в 3-х экземплярах, один из которых остается в организационно-хозяйственном отделе, другой - приобщается к поступившему документу, третий - высылается отправителю.

Конверты от поступивших документов не уничтожаются в случаях, когда только по ним можно установить адрес отправителя, дату отправки и получения документов.

Неправильно адресованные или ошибочно вложенные документы пересылаются по принадлежности или возвращаются отправителю.

2.3. Регистрация производится в день поступления документа. Процедура регистрации включает в себя присвоение документу регистрационного номера с записью в журнал и проставлением регистрационного штампа в правом нижнем углу первого листа документа.

Регистрация поступивших документов производится уполномоченным лицом. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях.

Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от физических лиц, а также создаваемые - внутренние и отправляемые.

Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания. Регистрационный номер (входящий) состоит из порядкового номера, даты поступления.

На зарегистрированных документах в правом нижнем углу первого листа основного документа проставляется регистрационный штамп, в котором указываются дата регистрации и его входящий номер.

Размер регистрационного штампа не более 20 х 50 мм.

 Например:

 

(Наименование КРК) Вход. № 385-2.1 «21» ноября 2008 г.

 

Нормативные правовые акты и другие входящие документы регистрируются в журналах регистрации в соответствии с номенклатурой дел КРК.

Все документы доставляются председателю контрольно-ревизионной комиссии в день их регистрации, срочная корреспонденция – немедленно. Пакеты с пометкой «Лично», «Только лично» регистрируются по данным, имеющимся на конверте, и передаются адресатам в закрытом виде. Не подлежат регистрации, поступающие статистические сборники, книги, журналы, и другие периодические издания, рекламные извещения,

программы совещаний, конференций, поздравительные письма и телеграммы, пригласительные билеты и другая подобная  корреспонденция.

 

3. УЧЕТ, ПРОХОЖДЕНИЕ, СОСТАВЛЕНИЕ И

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

 

 

3.1. Все документы, в том числе рассмотренные председателем контрольно-ревизионной комиссии, направляются для исполнения. В первую очередь обрабатывается корреспонденция с отметками, характеризующими степень срочности ее исполнения или доставки.

3.2. Зарегистрированные документы докладываются председателю контрольно-ревизионной комиссии  и согласно резолюций передаются на исполнение инспектору. Фамилия исполнителя, текст резолюции и все последующие отметки о прохождении и исполнении документа вносятся в журнал регистрации входящей корреспонденции.

Резолюция включает в себя: фамилию, инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция обязательно датируется и подписывается.

 

Например: Иванову И.С.

Подготовить проект ответа с обоснованием к 00.00.0000

Подпись                                                                    Дата

Председателя                                                           00.00.0000

 

Контроль за   исполнением документов строится на основе регистрационных данных в контрольных карточках (приложение №1) или иных учетно-регистрационных формах. Сроки исполнения документов исчисляется в календарных днях: поступивших из вышестоящих органов государственной власти и внутренних документов – с даты их подписания (утверждения), а поступивших из других органов власти, организаций и обращении граждан – даты их поступления.

За сроками исполнения документа возлагается на работника, отвечающего за ведение делопроизводства.  

В случае необходимости дополнительного времени на решение вопросов, изложенных в документе, продление срока исполнения  или прекращении работы с документами принимает председатель контрольно-ревизионной комиссии не менее чем за 2-3 дня до его истечения и осуществляется должностным лицом на основании письменного предложения и соответствующей отметкой на документе.

3.3Исходящие документы

 

При составлении и оформлении документов работники контрольно-ревизионной комиссии руководствуются следующими основными требованиями:

• документ печатается с использованием, как правило текстового редактора Word for Windows размером шрифта №14 Times New Roman через 1 межстрочный интервал;
• для выделения заголовка могут использоваться прописные буквы, полужирный шрифт;
• для оформления табличных материалов допускается использование размеров шрифта №10,11,12;
• документы и приложения к ним печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210х297 мм). Письма допускается печатать на листах бумаги формата А5 (148х210 мм).
• составление и оформление документов производится  на бланке установленной формы при соблюдении правил машинописных работ;

Каждый лист документа имеет следующие разметки полей:

• левое - 20 мм;
• правое - 10 мм;
• верхнее-20 мм;
• нижнее – не менее 20 мм.

3.4.Правило оформления и расположения основных реквизитов документов

 При  подготовке, оформлении, а так же при изготовлении бланков документов  используют следующие реквизиты:

1. Герб  Смоленской области;
2. Наименование представительного  органа, наименование организации;
3. Справочные данные контрольно – ревизионной комиссии; 
4. Наименование вида документа;
5. Дата документа;
6. Регистрационный номер документа;
7. Ссылка на регистрационный номер и дату документа;
8. Место составления или издания документа;
9.  Гриф ограничения доступа к документу.
10. Адресат;
11. Гриф утверждения документа;
12. Заголовок к тексту;
13. Текст документа;
14. Отметка о наличии приложения;
15. Подпись;
16. Гриф согласования документа;
17. Визы согласования документа;
18. Оттиск печати;
19. Отметка о заверении копии;
20. Отметка об исполнителе
21. Отметка о поступлении документа в организацию;
22. Резолюция;
23. Отметка о контроле;
24. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело;  
25. Идентификатор электронной копии документа.

Состав реквизитов документа определяется в зависимости от его вида и содержания. Каждый вид документа должен иметь определенный состав реквизитов и порядок их расположения.

3.4.1. Герб субъекта Российской Федерации, герб муниципального образования (реквизит 01) помещают на бланках документов в соответствии с Законом Смоленской области от 12 ноября 2003 г. № 75-з «О гербе и флаге в Смоленской области». 

3.4.2. Наименование представительного органа (реквизит 02) должно соответствовать его наименованию, указанному в положении об органе.

3.4.3. Справочные данные о представительном органе (реквизит 03) включают почтовый адрес, адрес электронной почты, Internet, и Intranet, адрес  WEB- страницы (при их наличии)  номер телефона, номер факса. Составные  части почтового адреса указываются в соответствии с Правилами  оказания услуг почтовой связи, утвержденными Постановление Правительства Российской Федерации от 26.09.1997г. №1239.

3.4.4 Наименование вида документа (реквизит 04)  воспроизводится на всех видах документов, кроме письма. Особенности оформления реквизита излагаются в разделах   4 и 5 настоящей  Инструкции.

3.4.5. Датой документа (реквизит 05) является дата его подписания (распорядительные документы, письма, заключения, разъяснения и т.д.) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт); для утверждаемого документа (план, инструкция, положение, отчет) - дата утверждения.

Датой документа, принимаемого коллегиальным органом, является дата заседания коллегиального органа либо дата принятия документа.

Например, датой протокола заседания КРК является дата его заседания, датой нормативного правового акта КРК – дата его принятия.

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года, а число проставляется непосредственно при подписании.

Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.

Применяются два способа проставления даты:

словесно-цифровой (29 апреля 2002 года  или 29 апреля 2002 г.);

цифровой в следующей последовательности: день, месяц, год (29.04.2002).

Если обозначение дня месяца содержит одну цифру, то обязательно перед ней проставляется ноль, например: 05 июня .2007 г.

На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего  документ, и оформляется на расстоянии 1-3 междустрочных интервалов от предыдущего реквизита от левой границы текстового поля.

3.4.6. Регистрационный номер документа (реквизит 06) является обязательным реквизитом каждого документа, он состоит из его порядкового номера в соответствующем регистрационном массиве, который может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях, буквенным обозначением названия документа, для регистрации обращений граждан первой буквой фамилии лица, подписавшего документ.

Регистрация документа производится после его подписания или утверждения и заключается в записи сведений в регистрационные формы, присвоении документу соответствующего регистрационного номера и проставлении его непосредственно на документе.

Не допускается отправлять письма, не имеющие регистрационного номера и даты.

3.4.7.  Ссылка на регистрационный номер и дату документа (реквизит 07) включает регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты поступившего документа в тексте письма, что освобождает текст от чисто вспомогательной, справочной информации.

3.4.8. Место составления или издания документа (реквизит 08) указывается в том случае, если затруднено его определение по реквизитам. Место составления или издания документа указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает только общепринятые сокращения. Например:  п.Кардымово, дер. Тюшино.

 

3.4.9. Гриф ограничения доступа к документу (реквизит 09)

 Свидетельствует об ограничении круга лиц, имеющих доступ к документу. Гриф ограничение доступа к документу (секретно, конфиденциально, для служебного пользования) с указанием номера  экземпляра проставляется на первом  листе документа, на обложке и титульном листе издания, а так же на первом листе сопроводительного письма к документам, содержащим служебную информацию ограниченного доступа. Гриф ограничения доступа центрируется по  отношению к наименованию указанного грифа.

3.4.10. Адресат (реквизит 10)

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Наименование организации и ее структурные подразделения указывают в именительном падеже, например:

Комитет по бюджетной

и налоговой политике

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

Председателю контрольно-ревизионной комиссии «Кардымовский район» Смоленской области

                                         Ф.И.О

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

       Администрации городов и районов

                                                                     Смоленской области

В состав реквизита «Адресат» при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы адреса указывают в последовательности, установленной «Правилами оказания услуг почтовой связи», утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221.

Если письмо адресуется организации, указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:

Всероссийский научно-исследовательский

институт документоведения и архивного дела

Милютинский пер., д.7а

                                                                         Москва, Центр, 101000

 

При адресовании документа физическому лицу указывают инициалы получателя, фамилию, затем почтовый адрес, например:

И.Н.Калинину

ул.Садовая, д.5, кв. 12

                                                                                   г.Липки, Киреевский р-н,

                                                                                   Тульская обл., 301264

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем количестве адресатов составляют список рассылки документа.

 3.4.11. Гриф утверждения документа (реквизит 11)

 Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:

    УТВЕРЖДАЮ

Председатель контрольно - ревизионной  комиссии

                                                                     Личная подпись     Ф. И. О.

                                                                        00.00.0000

 

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

При    утверждении документа решением, протоколом гриф утверждения состоит из слов:  УТВЕРЖДЕН (А, О, Ы…)  в соответствующем падеже  (без  кавычек),  наименования  утверждающего  документа  в творительном   падеже,  его  даты  и  номера,  например:

                                                                              УТВЕРЖДЕН (план, график)

                                                                              УТВЕРЖДЕНА (инструкция)

                                                                              УТВЕРЖДЕНО (положение)

Решением Председателя   

Контрольно ревизионной       

комиссии

от 00.00.0000 № 00

или

УТВЕРЖДЕНО

Решением Председателя   

Контрольно ревизионной       

комиссии

от 00.00.0000 № 00

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

3.4.12. Заголовок к тексту  (реквизит 12) включает краткое содержание документа.  Заголовок согласуется с наименованием вида документа.

Заголовок может отвечать на вопросы: О чем (о ком)? например:

О создании аттестационной комиссии;

Чего (кого) ?  например:

Должностной регламент инспектора.

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать.

3.4.13. Текст документа (рквизит13) . Текст составляют на государственном языке Российской Федерации. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связанного текста или в виде соединения этих структур.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени («имеете», «владеете» или «были», «находились» и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.

Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.

Связанный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, распоряжения - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения).

В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

В документах распоряжение и т.д. организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа  («предлагаю», «прошу»).

В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решил»).

В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («решили»).

Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «в состав объединения входят», «комиссия установила»).

В письмах используют следующие формы изложения:

- от первого лица множественного числа («просим направить», «направляем на рассмотрение»);

- от первого лица единственного числа («считаю необходимым», «прошу выделить»);

- от третьего лица единственного числа («Контрольно-ревизионная комиссия  не возражает», « считает возможным»).

3.4.14.Отметку о наличии приложения (реквизит 14) названного в тексте, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение:     1. Положение об Управлении регионального кредитования на   5 л. в 1 экз.

2. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

 

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают. В приложении к распорядительному документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

 

Приложение № 00

к распоряжению председателя  контрольно ревизионной комиссии

от 00.00.0000 № 00

 

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 14.06.1997 № 02-4/15 и приложение к нему, всего на 30 л.

 

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. в первый адрес

 

 

3.4.15.  Подпись (реквизит 15)  В состав реквизита «подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке организации, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Председатель  контрольно-ревизионной                                 Личная

комиссии «Кардымовский район»                                  подпись

          Смоленской  области                                                         Ф.И.О  

 

                      или на бланке 

 

           Председатель                          Личная подпись                   Ф.И.О.

 

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

 

Председатель                        Личная      

                                                           подпись                          Ф.И.О.

Главный бухгалтер               Личная

подпись                                      Ф.И.О

 

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

 

Председатель                                  Инспектор

 

Личная                                            Личная

подпись               И.О.Фамилия      подпись               И.О.Фамилия

 

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии      Личная подпись                             Ф.И.О

Члены комиссии                  Личная подпись                             Ф. И.О

Личная подпись                            Ф.И.О

Личная подпись                            Ф.И.О

 

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам» или косую черту перед наименованием должности.

 

3.4.16. Гриф согласования документа (реквизит 16)  состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например;

 

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела__________________

муниципального образовани

«Кардымовский район» Смоленской области

______________________И.О. Фамилия

(ичная подпись  

«___»_________20____г.

 

Если согласование осуществляют письмом, протоколом, решением или иным документом гриф согласования оформляют по следующей форме:

 

СОГЛАСОВАНО

Письмо Контрольно ревизионной комиссии

по Смоленской области

от 00.00.0000 № 000-000

 

или

 

СОГЛАСОВАНО

Решение  коллегии Счётной палаты

Смоленской области

от 00.00.0000 № 00.

 

3.4.17. Визы согласования документа (реквизит 17) Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее - виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату подписания, например:

Председатель контрольно-ревизионной комиссии

 

Личная подпись                  Ф.И. О

00.00.0000

При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

 

Председатель контрольно-ревизионной комиссии

Личная подпись                    Ф.И.О

00.00.0000

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остаётся в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

3.4.18. Оттиск печати   (реквизит 18)  заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи.

Документы заверяют печатью организации.

3.4.19. Отметка о заверении копии (реквизит 19).При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно

Инспектор контрольно-

ревизионной комиссии         Личная подпись          Ф.И.О

00.00.0000

 

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

3.4.20. Отметка об исполнителе (реквизит 20) включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

 

Ф.И.О                   

          (8-481-67) -4-38-50

 

3.4.21 Отметка о поступлении документа в организацию (реквизит 21).