20.11.2012 13:41 Постановление "Об утверждении номенклатуры дел на 2013 год Контрольно-ревизионной комиссии муниципального образования «Кардымовский район» Смоленской области"

 

 

КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «КАРДЫМОВСКИЙ РАЙОН» СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

от  20.11.2012г.     №8

 

Об утверждении  номенклатуры дел  на 2013 год

Контрольно-ревизионной комиссии

муниципального образования

«Кардымовский район» Смоленской области

 

 

В соответствии с Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010г. № 558  «Об утверждении  «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся  в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», п. 8.1  Инструкции по делопроизводству, утвержденной постановлением от 18.06.2012г №2 Председателем Контрольно-ревизионной комиссии, для совершенствования организации работы с документами

 

ПОСТАНОВЛЯЮ:

 

1. Утвердить и ввести в действие с 01.01.2013г. прилагаемую номенклатуру  на 2013 год.

2. Оформлять обложки дел и обеспечить формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.

3. Назначить ответственного за архив инспектора - М.П. Романкову.

3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

Председатель контрольно-ревизионной комиссии

 муниципального образования

«Кардымовский район» Смоленской области                            Черноусова О.В.

 

 

 

 

Приложение №1

К постановлению Председателя

Контрольно-ревизионной комиссии

от 20 ноября 2012 г. № 8

 

Индекс дела	Заголовок дела	Срок хранения и № статей по перечню		Примечания
1	2	3		4
1. Руководство
01-01	Законы, и иные нормативные правовые акты (указы, постановления), распоряжения Российской Федерации, субъектов Российской  Федерации, муниципальные нормативные правовые акты: б)в других организациях	ДМН ст.1		Относящиеся к деятельности организации постоянно
01-02	Постановления по основной деятельности документы (справки, доклады, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: в) контрольных (ревизионных)  органов организаций  (организаций) (советов, комиссий и др.)	Пост. ст.18
01-03	Распоряжения; документы (справки, сводки, информации,  доклады к ним по основной деятельности.	Пост. ст19		Присланные для сведения до минования надобности
01-04	Распоряжения по  личному составу документы (справки, сводки, информации,  доклады к ним поличному составу (прием, перемещение, перевод, увольнение, аттестация, повышение квалификации,  присвоение званий (чинов); изменение  фамилии; поощрения, награждения;  оплата труда премирование, различные выплаты, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения  содержания (заработной платы);   о направлении работника в командировку.	Пост. 75 л. ЭПК ст.19		О ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках, в связи с  обучением, краткосрочных  командировках -5 л.
01-05	Переписка о разработке и утверждении стандартов внешнего  муниципального финансового контроля	5л. ЭПК ст.26
01-06	Правила, инструкции, регламенты: а) по месту разработки и /или утверждения	Пост. 3г ст.27		После замены новыми
01-07	Переписка по применению правил, инструкции, регламентов, рекомендаций	5л. ЭПК ст.31
01-08	Переписка с государственными органами Российской Федерации, государственными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по основным  направлениям деятельности	5л. ЭПК ст.32
01-09	Переписка с вышестоящей организацией по основным (профильным) направлениям деятельности	5л. ЭПК ст.33
01-10	Переписка с другими организациями по основным (профильным) направлениям деятельности	5л. ЭПК ст.35
01-11	Штатные расписания организации, изменения к ним: а) по месту разработки и /или утверждения	Пост. ст.71
01-12	Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц : а) по месту разработки и/или утверждения	Пост. ст.77
01-13	Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене: а) руководителя организации, и материально ответственных  лиц организации	Пост. ст79
01-14	Документы (информации, справки, сводки, сведения, докладные записки) по основной  деятельности	Пост. ст83
01-15	Переписка по организационным вопросам деятельности	5 л. ст.84
2. Контроль
02-01	Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания докладные записки) проверок организации: а) комплексных тематических (по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности	Пост. ст.173
02-02	Документы (акты, справки,  заключения, представления, предписания,  докладные записки) ревизий организации (за исключением документов периодических бухгалтерских ревизий, предусмотренных ст.402): б) в других организациях	5 л. ЭПК ст.174
02-03	Документы (акты, справки,  заключения, представления, предписания,  докладные записки) по результатам экспертно-аналитических мероприятий б) в других организациях	5 л. ЭПК ст.174
02-04	Переписка о проведении проверок и ревизий	5 л. ст.175
02-05	Журнал регистрации распоряжений по основной деятельности	5л. ст.176
02-06	Журнал регистрации предписаний	5л. ст.176
02-07	Журнал регистрации представлений	5л. ст.176
02-08	Журнал регистрации распоряжений по личному составу	5л. ст.176
02-09	Журнал регистрации Актов по результатам ревизии	5л. ст.176
02-10	Журнал регистрации уведомлений о контрольном мероприятии	5л. ст.176
02-11	Журнал регистрации решений о проведенных мероприятиях	5л. ст.176
02-12	Журнал регистрации постановлений Председателя Контрольно-ревизионной комиссии	5л. ст.176
02-13	Переписка о выполнении решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий	5 л. ЭПК ст.178
02-14	Протокольные поручения  депутатов Кардымовского районного Совета депутатов	Пост. ст.179
02-15	Обращение граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и  др.);  документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению:  а) предложения, письма, творческого характера,  заявления, жалобы, содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции б) личного характера в) оперативного характера	Пост. ст.183		В случае неоднократного обращения – 5 лет после последнего рассмотрения
3. Правовое обеспечение деятельности
03-01	Переписка по вопросам правоохранительного характера	5 л. ЭПК ст.190
4.Документальное обеспечение управления и организация хранения документов
04-01	Номенклатуры дел организации (сводные), классификаторы дел и  документов: а) по месту разработки	Пост. ст.200
04-02	Описи дел: а) постоянного хранения (утвержденные) б) по личному составу	Пост. Пост. ст.248		3) на постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации
5. Планирование деятельности
05-01	Годовые планы организации: а)по основным (профильным) для данной организации направлениям деятельности	Пост. ст.285		В других организациях до минования надобности
6. Кадровое обеспечение (прием, перемещение (перевод) увольнение работников)
06-01	Личные дел(заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) а)руководителей организации контрольных органов; б) муниципальных служащих	75 л. ЭПК ст.656
06-02	Подлинные личные  документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)	До востребо-вания ст.664		Невостребованные -75 л.
06-03	Командировочные удостоверения	5л ст.668		После возвра-щения из команди-ровки. Для работников, направ-ляемых в команди-ровки Крайнего Севера и при-равненные к ним местности -75 л.
06-04	Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников	5л. ЭПК ст.669
06-05	Журналы: а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников б) выдачи (учета движения) трудовых книжек и вкладышей к ним в) отпусков	75л 75л 75л 5л ст.695
7.Административно-хозяйственные вопросы (соблюдение правил внутреннего распорядка)
07-02	Книги, журналы оттисков и слепков печатей, штампов, факсимиле	Пост ст.775
07-03	Переписка об утверждении печатей и штампов	3г ст.776
07-04	Журналы  учета выдачи печатей и штампов	3г. ст.777
07-05	Акты уничтожения печатей и штампов	3г ст.778	При отсутствии книг, журналов, оттисков  и слепков –пост.

 

 

Председатель контрольно ревизионной комиссии

муниципального образования

«Кардымовский район» Смоленской области                           О.В. Черноусова 

                    

Ответственный за архив                                                               М.П. Романкова

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 20_году организации

По срокам хранения	Всего	В том числе
		переходящих	С отметкой «ЭПК»
Постоянного
Временного (свыше10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО:

 

 

Инспектор контрольно ревизионной комиссии

муниципального образования

«Кардымовский район» Смоленской области                            М.П. Романкова